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文献统治体系

日期:2019-11-03 04:16 来源: 陶瓷

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  文件管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文件版本管理混乱;文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。

  随着信息化进程,信息资源的地位得到了越来越广泛的认同;电子文件,作为电子政务最重要的资源形式,它的价值得到了越来越充分的肯定。

  电子政务的发展十分迅速,运行其中的电子文件比重日益上升,文件管理工作的重要性也逐步彰显。

  ①集中存储,统一的文档共享;大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上

  ② 权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作;

  ④ 文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况;

  ⑤ 版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载;

  ⑦ 锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作;

  ⑧ 规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作;

  ⑨存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性;

  ⑩数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作;

  ⑪ 文档借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理;

  ⑫ 审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题;

  支持多种类型文件的在线预览(如AutoCAD,Solidworks, ProE等)

  超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD,Solidworks, ProE等)

  将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。

  基于C/S架构,可以做到文档的精细化权限控制,做到文件可阅读但不能拷贝,不能另存和打印、不能截屏,从而实现了文件加密集中储存管理,防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。

  核心功能有集中存储、权限管理、全文搜索、流程审批,操作日志、数据备份等。

陶瓷

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